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septembre 2010
Le 05/09/2010 à 14:36Commentaires (0)Ajouter un commentaireBonjour,
Je reprends la plume pour vous souhaitez une bonne rentrée.
J’envisage de proposer deux nouvelles activités prochainement : le marché public (réponse aux appels d’offre par internet) et la dématérialisation (c'est-à-dire numériser vos documents afin d’éviter l’encombrement de vos archives et en faciliter leurs accès.), aussi, j’aurai besoin de votre avis.
Seriez-vous intéressé par ces services dans un proche avenir.
De plus actuellement, je me forme au secrétariat juridique peut-être êtes vous intéressé… contacter moi…
En attendant, je vous souhaite une bonne semaine et une bonne rentrée.
PS : si vous êtes dans la région de Vannes et que vous êtes intéressé(e) par le dessin, je vous indique les coordonnées d’une amie : http://nadipeintre.com
Bonne Année 2010
Le 19/01/2010 à 13:57Commentaires (0)Ajouter un commentaireJe vous souhaite...
LA SANTE
pour que votre travail soit un plaisir,
LA FORCE
pour combattre les difficultés et les surmonter,
LA PATIENCE
pour persévérer jusqu'à réussir,
LA RICHESSE
pour subvenir à vos besoins et répandre du bonheur,
L'AMOUR
pour vous rendre utile auprès des autres,
L'ESPOIR
pour voir l'avenir avec confiance,
BONNE et HEUREUSE ANNEE 2010.
Astuces suite décembre 2009
Le 18/12/2009 à 15:09Commentaires (0)Ajouter un commentaireBonjour, je continue de vous donner quelques informations supplémentaires :
Astuces de la semaine :
Voici quelques idées pour classer vos documents:
· Vous pouvez classer Alphabétiquement, ou par thèmes mais le plus simple quand on ne connait pas quelle place vos dossiers vont prendre, est de faire un classement numérique : 1, 2, 3 ou peut être apposé l’année.
· Mais vous
pouvez aussi ajouter trois lettres : clt pour client, suivi de l’année et du n°, etc.
· Il vous reste plus qu’a créer une liste de votre classement pour une recherche plus rapide que vous diffuser à vos collaborateurs et votre entourage mais n’oublier pas de la mettre à jour.
· N’oubliez pas d’archiver les documents une fois par an pour faire un peu de place et de faire du tri à se moment là pour alléger vos dossiers ainsi que modifier vos listes pour noter dans quelle boîte archive se trouve votre document.
· Sachez d’un document scanner n’empêche pas l’archivage papier mais permet de libérer de la place momentanément.
Exemple de classement
00-Documents administratifs
01-Clients
02-Fournisseurs
03-Finance et budget
04-Ressources Humaines
05-Lancement de nouveaux produits
06-Foires-salons etc….
Puis ensuite créer des sous dossiers et ainsi de suite….
Vous pouvez procédez au même classement sur votre ordinateur… Bon courage et à bientôt je pense que je vous parlerai de votre classement d’e-mails.
Information de la semaine :
J’ai aussi décidé de vous donner quelques informations sur le temps de conservation de vos documents. Cette semaine, j’ai choisi les documents de la maison.
Maison - Titre de propriétés
sans limitation de durée
Maison - Copropriété (règlement, procès verbaux d'assemblées, décomptes de charges, correspondance…)
10 ans
Maison - Locations (cautions, contrats, états des lieux, factures, quittances, charges….)
pendant la durée du bail et 5 ans après
Maison - plan de construction de la cheminée
sans limitation de durée
Maison - plan d'électricité
sans limitation de durée
Maison - Facture de déménagement
1 an
Maison - certificat de ramonage
2 ans
J’espère que ces informations vous seront utiles et je vous souhaite une bonne semaine.
Et bonnes fêtes de fin d'année 2009....... à très bientôt
Trucs et astuces suite 4
Le 15/11/2009 à 14:02Commentaires (0)Ajouter un commentaire
Voici l'article paru dans Ouest-France le 10/11/09.
Bonjour, je continue de vous donner quelques informations supplémentaires :
Astuce de la semaine :
Voici quelques idées pour gagner 1H par jour :
· Mieux s’organiser : décaler un peu ses horaires (arriver plus tôt pour travailler au calme) et bien ranger son bureau (évite de perdre son temps en recherche de documents)
· Maitrisez son emploi du temps : c'est-à-dire planifiez les priorités et prévoir les imprévus (garder une tranche 1 à 2h au cas où….)
· Gérez le flux d’informations : organiser sa boîte e-mail et ne l’ouvrir que 2 à 3 fois par jour ;
· Instaurez avec vos collaborateurs un système de communication afin d’éviter les pertes de temps (Rdv, heure fixe, etc.…), demande la durée de vos réunions…
· Pour vos RDV, prévenez vos interlocuteurs du temps que vous avez
· Fixez vos RDV en début de journée ou en fin de journée,
· Avant votre RDV, c'est-à-dire la veille reconfirmez-le avant de vous déplacer
· Et enfin décalez vos horaires de déjeuner dans les périodes de creux.
· Faites vous une liste de téléphone de contacts les plus fréquents : Hôtel/restaurant, traiteurs, Client, contacts, taxi… et faites de check-lists toutes prêtes pour tout
· Faire une quotidienne de choses à faire et une liste mensuelle
· Répondez à votre courrier chaque jour,
· Faites de photocopie ou scanner vos passages importants et classer les par thèmes (livres, revues, journaux…),
· Jetez le super flux, document en double ou sans importance sinon scanner et jeter.
· Détendez vous une à deux fois par jour pour vous ressourcer,
· Remettez chaque chose à sa place et vider votre corbeille afin de repartir sur de nouvelles bases,
· Notez toutes vos idées sur un carnet pour ensuite les exploiter,
· Essayer d’éliminer au maximum vos soucis, principaux rongeurs de temps,
· Apprenez à regrouper les choses, idées…. Pour organiser mieux son temps,
· Utilisez des abréviations quand vous prenez des notes,
· Vérifier vos sources d’informations,
· Pratiquez la lecture rapide.
Information de la semaine :
J’ai aussi décidé de vous donner quelques informations sur le temps de conservation de vos documents. Cette semaine, j’ai choisi les Impôts.
Impôts - Feuilles d'imposition et pièces donnant droit à des avantages fiscaux
4 ans
Impôts - Avis de recouvrement des taxes d'habitation et foncière
1 an
Impôts - Quittances de redevances télé
3 ans
Impôts - correspondance avec le percepteur
4 ans
J’espère que ces informations vous seront utiles et je vous souhaite une bonne semaine.
suite trucs et astuces
Le 13/10/2009 à 09:02Commentaires (0)Ajouter un commentaireBonjour à tous,
Aujourd’hui, j’ai décidé de vous donner quelques informations supplémentaires suite à mes différentes formations (gestion du temps, lecture rapide, organisation et autre ).
Astuce de la semaine :
Aussi ma deuxième astuce est de réaliser un maximum des listes pour éviter les pertes du temps et les oublis et surtout cela permet de planifier. Exemples : liste des différents produits d’entretien, d’épicerie, de supermarché, du marché et il me reste plus qu’à cocher. Liste des appareils électroniques et autres, de mes fournisseurs avec n° de tél., liste menu, liste de tâches à réaliser que j’essaie d’établir en début de semaine ou fin de semaine (pour le travail et la maison), liste en cas de départ en voyage, liste de documents à garder, etc…
Information de la semaine :
J’ai aussi décidé de vous donner quelques informations sur le temps de conservation de vos documents. Cette semaine, j’ai choisi les documents d’Assurance.
Assurance - Contrats et avenants
pendant la validité
Assurance - quittances (ou avis d'échéance)
2 ans
Assurance - Preuves de paiement et dossiers de règlement des contrats d'assurance vie
4 ans
Assurance - Dossiers d'accidents corporels
pas de limitation de durée
Assurance - Demandes de résiliation (double de la lettre recommandée et accusé réception)
2 ans
Assurance - factures (entretien et réparation de véhicules, achats de biens mobiliers, d'objets de valeur…)
pendant toute la période de possession
J’espère que ces informations vous seront utiles et je vous souhaite une bonne semaine.
Trucs et astuces d'une secrétaire
Le 15/09/2009 à 12:50Commentaires (0)Ajouter un commentaireAujourd’hui, j’ai décidé de vous donner quelques informations suite à mes différentes formations (gestion du temps, lecture rapide, organisation et autre ).
Astuce de la semaine :
Aussi ma première astuce est de prendre un document et de le manipuler qu’une seule fois. Donc le lire, l’archiver, le détruire ou alors le traiter ainsi, on évite les pertes de temps.
Information de la semaine :
J’ai aussi décidé de vous donner quelques informations sur le temps de conservation de vos documents. Cette semaine, j’ai choisi les documents de Banque.
Vos relevés, talons de chèques sont à conserver 10 ans minimum.
Les crédits à la consommation : 2 ans après la dernière échéance.
Les crédits immobiliers : 10 ans après la dernière échéance
Les crédits professionnels : 10 ans après la dernière échéance
J’espère que ces informations vous seront utiles et je vous souhaite une bonne semaine.
Pourquoi j'ai choisi d'être secrétaire indépendante !
Le 14/08/2009 à 16:11Commentaires (0)Ajouter un commentaireBienvenue sur mon nouveau blog !
Pourquoi avoir choisi d'être secrétaire indépendante ?
Après une interruption de 1,5 ans pour élever mon fils et réaliser notre rêve de nous installer avec mon mari dans notre région préférée, j'ai décidé de rechercher du travail. La conjoncture étant difficile, je décide donc de reprendre des cours d'anglais puis quelques mois plus tard de faire un bilan de compétences. Je ne pensais pas que le bilan serait aussi fructueux ! En effet, il en est ressorti que les trois points importants pour moi sont : un poste créatif dans lequel je puisse conseiller et entraider voir aider. Points très importants pour moi !!!. En effet, le travail de secrétaire correspond bien à mes attentes. En ce qui concerne la création : on créée chaque jour de nouveaux documents, de nouvelles présentations, le côté esthétique est important et surtout pour moi c'est une aide que j'apporte à l'entreprise ou à la personne, (plus de 18 ans d'expériences ne sont pas négligeables). C'est pourquoi je me suis lancée dans cette aventure.... Que je ne regrette pas... J'apprends énormément humainement, mais aussi matériellement car nous devons nous former constamment pour être très performant et se remettre constamment en question (davantage qu'en entreprise). Pour moi, il est évident que c'est une suite logique de ma carrière. Et que de satisfaction de pouvoir travailler avec des personnes que l'on veut aider. C'est primordial. Voilà la raison de ma décision de m'installer comme secrétaire indépendante toujours prête à rendre service comme autrefois dans mes entreprises, mes collègues le savent bien !!! Je suis toujours fidèle au poste !!!
Demandez moi votre cadeau de bienvenue en remplissant le formulaire Contact, je vous l'envoye dès réception.
PS : Je tenais aussi à vous préciser que pendant mes loisirs outre le sport, la marche, le jogging, le vélo, quelques travaux manuels, j'ai un passe temps la peinture. Je vous ai joint un échantillon de mes réalisations dans la rubrique Album photo. Mon site est en cours de réalisation dès qu'il sera prêt, je vous le ferai connaître. Mais avant tout, je suis secrétaire donc mon travail d'abord....
